为工作流创建审核状态标签

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为项目上的工作流添加或删除审核状态标签。

审核状态标签是审批者在工作流中应用审核状态时必须选择的选项。

提示：
- 当您点击保存时，无法修改或删除包含 “审核状态” 标签的集合。
- 如果标签不正确，则必须使用不同的名称创建新集， 因为每个审核集名称必须是唯一的。

1. 点击菜单上的 设置按钮，然后在 项目 下，点击 项目设置 。

2. 单击 工作流 标签。
3. 你将看到 工作流状态集 标签 ，其中显示审核状态集的当前列表。单击 新建状态集 按钮。

4. 这将打开 新建状态集 窗口，您可以在其中为新状态集指定名称 。
5. 最多输入六个审核状态标签。您可以使用下拉列表选择现有标签，或者直接开始键入以创建自己的标签。
6. 必须对标签进行排序，以便对审核影响最小的状态显示在列表顶部，影响最大的状态显示在底部。这些标签旁边的颜色用于对工作流报表进行颜色编码。
7. 单击 保存 按钮以保存更改。
8. 现在您已经创建了新的状态集，您需要将其提供给项目中的组织。按照以下步骤将审核状态集分配给角色 。

提示：
- 如果希望新审核状态自动更新文档状态，请单击“在工作流开始和完成时，自动更新文档状态”复选框。将显示新的输入“开始时的文档状态”字段；使用此选项可选择文档进入工作流时将设置的文档状态。 
- 此外，每个新审核状态标签旁边还会出现一个下拉菜单。使用这些选项可选择与每个新标签相对应的文档状态。然后继续执行此处介绍的其他步骤。

将新状态设置为新工作流模板的默认值

1. 点击默认集标签旁边的下拉菜单，然后选择新的状态集。
2. 单击页面右上角的保存 ，将此更改保存到您的项目中。