将文档标为不再使用

在Connex中文档无法被删除，但您可以在您的注册文档区中隐藏文档。

当我将一份文档标为不再使用时会怎样？

该文档将不会显示在您组织的注册文档区中。 该文档仍然可以在历史中被查看。

您已经将该文档传送给其它组织？如果您要将该文档隐藏在其注册文档区中，那么您需要发送一份文档传送更新该文档在这些组织中的状态 。

我什么时候应该将一份文档标为不再使用？

例如在下列情况可以将文档设为不再使用：

• 文档错误地传送给了您，因而您想要在您的注册文档区隐藏它们，或者
• 部分工作将不被执行，因而您要隐藏和此工作相关的文档。

不要用将文档标为“不再使用”来修正一个错误！

有人上传的文档有错误？ 例如，如果某人上传了错误的文件。 那么，请不要将该文档标为不再使用。您可以通过用正确的文件或文档信息替换此文档来修正这个错误。添加一个关于为什么该文档被替换的意见。

Tip!

一旦您已将该文档标为不再使用，您不能将此文档恢复到当前版本。

如何将文档标为不再使用

1. 选择您的项目。
2. 单击文档。
3. 选择注册文档区。
4. 完成一个或多个搜索条件字段栏。
5. 单击搜索 按钮。

6. 单击您要标为不再使用的每份文档的复选框。

7. 单击工具 按钮，然后选择标为不再使用。

Tip!

无法看到标为不再使用选项？询问 您的组织管理员 ，给予您权限。

1. 审核想要标为不再使用的文档列表。 您可以：

• 移除文档 - 单击移除 列中您不想标为不再使用的每份文档的回收站 图标。

2. 单击标为不再使用按钮。

3. 单击确认消息中的确定 按钮。
4. 若此文档已传送过给其他组织，那么页面会自动跳转到自动更新文档传送页面

发送一份自动更新文档传送给其他文档收件人

1. 单击传送 按钮。

2. 完成所有必填的文档传送字段，和任何其它需要填写的字段。

3. 单击发送 按钮。