什么是客人用户?

如果你的项目参与者不需要完整的Connex系统访问权限，您可以邀请他们作为客人加入。

您何时应当创建客人用户账户?

当您的项目是以下情况时客人用户帐户是非常有用的:

在一个初期启动阶段
与顾问，利益相关人或短期参与项目的监管机构工作。

客人用户可以做什么？

客人用户可以执行以下操作:

接收项目邮件
接收文档传送
访问发送给他们的电子邮件的文件附件 - 它们作为链接不会过期
回复邮件和文档传送(包括招投标文档)
用完整的链接(就像一个文件附件)，将收到的电子邮件转发给其他人

客人用户有什么限制?

客人用户不可以执行以下操作:

登录到Connex。
启动一个项目邮件或文档传送。
访问项目或全局地址目录。
访问审计追踪。

您如何创建客人用户帐户？

您需要适当的权限以创建客人用户帐户。

默认情况下,组织管理员，项目管理员和文档管理员可以创建客人用户。

客人可以成为用户吗?

他们可以成为正式的Connex用户。您组织中的组织管理员可以升级客人用户。

移除客人用户帐户

您无法删除客人用户，但您可以禁用其帐户。

您如何知道某人是否是一位客人用户?

检查地址目录

如果该用户是客人用户，在地址目录中的他们的名字旁边，您将看到一个空框，而不是Connex商标。

当您发送给用户一封项目邮件

显示的是他们的电子邮件地址,而不是他们的名字。

我们不能保证送达客人用户

最后一件事,当项目邮件被发送给客人,它们被发送到了Connex平台之外。这就意味着,我们不能保证其送达。我们不保证在Connex平台内发送的所有项目邮件能成功送达。