创建和编辑项目字段

使用项目字段自定义元数据输入

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创建和编辑项目字段

项目字段用于将自定义元数据分配给 Connex 中使用的特定记录类型，例如文档类型、邮件表单、包和字段问题。

当您创建项目字段时，它将存储在项目字段库中。 该库中的字段将可用于支持项目字段的 Connex 的其他区域。

项目字段可以配置为仅允许输入某些类型的数据，从而增强数据完整性。 例如，您可以将字段限制为仅文本、日期和时间或数值。

如果您需要编辑与“字段”中的一种或多种问题类型关联的“项目”字段，我们建议您创建一个新的“项目”字段，而不是编辑现有字段。

对项目字段的更改最多需要3分钟才能在字段中更新。

创建新项目字段

1. 从模块菜单中选择设置，并选择项目设置。

2. 点击项目字段选项卡，然后点击字段。

3. 单击 +新字段 按钮。

4. 选择字段类型，并根据需要填写新字段的参数。

5. （可选）如果要向用户提供有关如何填写字段的详细信息，请添加工具提示。

多选列表的选项

您可以选择在多选列表中列出“用户”或“自定义”值。

选择“用户”以从特定的项目用户列表中进行选择。例如，这很有用。如果您想显示谁负责特定流程。

选择“自定义”以添加您自己的值列表。

添加选择列表值

可以通过单击 + 按钮手动输入选择列表的值

批量添加值

如果要输入大量值，则可以导入它们。

1. 单击下载空模板以下载用于输入值的电子表格。
2. 按照电子表格中的说明输入您的值（以及代码，如果适用）。
3. 将电子表格保存在您的计算机上。
4. 单击导入值，然后选择要导入的电子表格。

5. 您会看到您的电子表格已准备好导入。导入后，选项内容与代码将会自动添加进选项中

编辑项目字段

1. 从顶部菜单中选择·，然后选择项目设置。

2. 单击

   项目字段

   选项卡，然后单击

   字段

   。您将看到在此项目上创建的所有项目字段的列表。

3. 单击要编辑的项目字段的标签。

将出现“编辑字段”对话框。在对话框顶部，您可能会看到一条消息，其中概述了此项目字段的更改（或删除）将对项目的其他部分产生的影响。

4. 您可以编辑任何项目字段参数，例如“标签”和“工具提示”。

5. 可以编辑、移动或删除选择列表值。

6. 单击 + 按钮添加更多选择列表值，