了解更多关于如何在Connex中使用邮件。

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Connex邮件与一般电子邮件不同。

• 邮件已发送时，无法编辑，撤回或丢失。
• 所有邮件都安全地保留并在不可更改的项目记录中进行跟踪，为您提供更改和决策的完整历史记录。
• 邮件附件的大小（单个或总数）没有限制。
• 每封邮件都由一个唯一的号码标识，这使邮件跟踪和报告变得简单。

查看邮件

1. 登录到Connex
2. 双击工具栏中的邮件，或选择邮件/收件箱。

默认情况下，您可以看到组织中的所有邮件，标记为机密的邮件除外。

查看发送给您的邮件

选择仅显示我的邮件。然后，您可以使用搜索字段优化搜索结果。

重要提示（*）

谁能看到我的邮件？

  1.当您通过Connex收到邮件时，任何人都可以访问它

  2.在你的组织中，并且正在这个项目上工作。

  3.拥有适当的权限。权限通过用户角色在Connex中进行管理。

  4.当你写邮件并保存为草稿时，这些人也可以访问它。

  5.当您发送邮件时，收件人组织中的任何人都可以访问它：正在做这个项目、拥有适当的权限。

  6.如果您需要发送包含敏感信息的邮件，在这种情况下，您应该发送一封机密邮件。只有您添加为收件人的人才能访问邮件。然而，一些组织可能会授权其部分用户查看其组织收到的任何机密邮件。

查看邮件收件人列表

点击收件人旁边的符号查看所有收到邮件的人员名单。

跟踪您邮件的回复

每当有人回复或转发邮件时，这些邮件会被添加到邮件线程中，您可以以此跟踪邮件的进度。您可以在下图中看到一个邮件线程的示例。请注意，所显示的回复并不是按顺序排列的，它们位于相关邮件下面。绿色是代表当前的邮件，蓝色是代表与当前邮件相关的邮件。

• 有多少涉及的组织
• 有多少收件人

邮件状态

这些状态在邮件工作流期间应用于邮件。项目管理员可以编辑某些状态标签以反映项目的流程术语。

时间:	邮件状态显示为：
截止日期已确定，但尚未收到回复	未完成
截止日期已过，尚未收到回复	逾期
截止日期已确定，并收到了一些回复	部分
未设置截止日期（或以抄送收件人身份查看）	N/A (无需执行任何操作)
已确定截止日期并收到所有回复	已回复（默认）
发起人表示不需要采取进一步行动	关闭（默认）

重要提示（*）
- 每个收件人的状态可能不同。
- 选择日期后，邮件将为每个收件人设置“未完成”状态，直到他们或其组织中的其他人做出回复。如果他们错过了到期日期，它将自动设置为逾期状态。
- 抄送收件人不应回复，因此邮件将显示他们的无需执行任何操作（ N/A） 状态。
- 如果未设置截止日期，则所有收件人的邮件状态均为无需执行任何操作（ N/A）。

下一步是什么？

创建发送邮件