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使用搜索快速查找文档,或将文档报告导出到 Excel。

所需权限

搜索注册文档区

文件登记册包含您的组织已收到或上传的有关此项目的所有文件。 为其他人标记为机密的文档无法查看。

搜索时,您将享受以下功能:

  • 过滤多个值以搜索多种文档类型、状态和专业。
  • 固定您最喜欢的过滤器,这样您就只能看到您使用的过滤器。
  • 隐藏未固定的过滤器,为搜索结果提供更多空间。
  • 将列排序到位以快速滚动并查看搜索结果。

使用搜索

  1. 从主导航菜单中,单击文档,然后选择注册文档区
  2. 在搜索栏中输入搜索准则,如文档编号,文档标题,文件名或文件内容。搜索区分大小写。
  3. 单击搜索以查看符合条件的文档列表。

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Tip!

取消选中“显示文档历史记录”以显示文档的最新版本。 如果需要,您还可以访问文档的早期版本

  1. 使用可用的筛选条件优化搜索。您可以从某些筛选器中选择多个值,从而允许跨多个文档类型和专业进行筛选。

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  1. 点按搜索后将刷新您的结果。

  2. (可选)单击文件图标以下载文档。

  3. (可选)单击更多选项(三个点菜单)以访问一系列其他功能,例如查看事件日志

设置每页结果数

  • 单击“每页结果”链接可选择您在每页上看到的结果数。 默认情况下,每页最多可以看到 100 个结果。
  • 单击箭头可查看搜索结果的每一页。

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窗格中,您可以滚动,排序和添加列。调整列大小并固定列,以便轻松导航搜索结果。

Tip!

使用搜索从结果(如上周更新的工程图)生成报告,然后导出到Excel。

如果需要定期运行报告,请创建已存盘搜索。

个性化固定的筛选器

取消固定您不使用的筛选器,以便您的收藏夹可见。将鼠标悬停在字段上以取消固定。

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取消固定的筛选器位于"更多筛选器"下。如果您的需求发生变化,您始终可以再次固定过滤器。

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Connex会记住您的固定过滤器以便下次使用。但是,您还可以将它们重置为与项目默认值匹配。

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筛选日期

  • 通过单击添加其他日期查询,可以根据需要添加任意多日期类型筛选器。
  • 单击垃圾箱图标以删除额外的日期字段。
  • 如果您固定日期类型筛选器,所有日期类型字段将被自动固定。
  • 您可以取消固定此字段,但它将始终放置在与其他筛选器分开的行中。

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更多选择

在文档上单击更多选项(三个点菜单)以执行以下操作